すべての人に、快適を。 | 相鉄企業株式会社
〒220-0004 横浜市西区北幸2-9-14　相鉄本社ビル3階

個人情報に関する公表事項

個人情報に関する公表事項

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

相鉄企業株式会社（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および提供記録の開示についてご請求することができます。

個人情報の種類 利用目的
応募者情報※ 当社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※ 人事管理業務および業務連絡のため
退職者情報※ 法で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため
設備工事業務における委託先従業者情報 法で定める委託先監督業務および業務連絡のため
賃借人情報※ 賃貸業務遂行のため
COMFORT24の顧客情報※ 機械警備業務遂行のため
施設運営管理業務に伴い取扱う個人情報 受託業務遂行のため
設備管理業務に伴いお預かりする担当者情報 受託業務遂行のため
受託業務に伴い取扱う個人情報 受託業務遂行のため
取引先情報※ 営業活動およびプロジェクトの連絡のため
各種問合せ情報※ 各種問合せ対応のため

2. 開示対象個人情報に関する周知事項

当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1)
当社の名称・代表者名
相鉄企業株式会社
住所：横浜市西区北幸2-9-14
代表者：取締役社長　斉藤　淳
(2)
個人情報保護管理責任者
総務部担当役員（045-319-2361）
(3)
すべての開示対象個人情報の利用目的
「1．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

3. 安全管理措置について

当社は、個人情報について、以下のとおり、漏えい、滅失、または毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

(1)
基本方針の策定

  • 個人情報の適正な取扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、本方針を策定
(2)
個人データの取扱いに係る規律の整備

  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報保護規程を策定
(3)
組織的安全管理措置

  • 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理責任者）を設置
  • 個人データを取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化
  • 法や社内規則に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備
  • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
(4)
人的安全管理措置

  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
  • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
(5)
物理的安全管理措置

  • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
  • 個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じる
  • 事業所内の移動を含め、個人情報を取扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
(6)
技術的安全管理措置

  • アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報の範囲を限定
  • 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

4. 「保有個人データ」の開示、訂正・追加・削除、利用 停止・消去・第三者提供停止・第三者提供記録の開示の請求(以下「開示等の請求」という。) に応じる手続き等に関する事項

(1)
請求方法および請求先
開示等の請求は下記宛、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、郵送によりご請求ください。お電話や直接ご来社いただいての請求はお受けいたしかねますのでご了承願います。

〒220-0004
横浜市西区北幸2-9-14
相鉄企業株式会社　総務部
「個人情報相談窓口」宛
(2)
請求に際して提出すべき書面等
開示等の請求を行う場合は、次の請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入のうえ、ご本人確認のための書類を同封し上記宛ご郵送ください。なお、請求書は必ず当社所定のものをご使用ください。

Ａ.当社所定の請求書

Ｂ.本人確認のための書類
・ 運転免許証、健康保険証、旅券(パスポート) 等の公的書類の写し　1点
※いずれも有効期限内または現在有効なものに限ります。

(3)
代理人による請求
開示等の請求者が、個人情報のご本人の法定代理人またはご本人から委任を受けた代理人である場合は、当社所定の請求書(前(2)Ａ)に加えて、正当な代理権があることが確認できるように以下の書類(ＡまたはＢ)を同封ください。

Ａ：法定代理人の場合(以下の3点の書類を全てご同封ください。)
1) 当社所定の法定代理人申告書［PDF 64kb］ 1通
2) 未成年者または成年被後見人の法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、登記事項証明書、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)　1通
3) 法定代理人自身の本人確認ができる書類(法定代理人の運転免許証、健康保険証、旅券(パスポート)等公的書類の写し)　1通

Ｂ：委任による代理人の場合(以下の2点の書類をご同封ください。)
1) 当社所定の委任状［PDF 71kb］ 1通
(個人情報ご本人の実印を押印願います。)
2) 個人情報ご本人の印鑑証明書　1通

(4)
請求に伴い取得した個人情報の利用目的
開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取扱います。ご提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、速やかに且つ適切な方法により廃棄いたします。なお、提出いただいた書面等は返却できませんので、あらかじめご了承願います。
(5)
「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、その理由を付記して通知申し上げます。

  • 請求書に記載されている住所や本人確認のための書類に記載されている住所、当社の保有している登録住所が一致しない等、本人確認ができない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の請求書類に不備があった場合
  • 開示の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 個人情報ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

5. 個人情報に関するご意見の受付窓口に関する事項

(1)

個人情報の取扱いに関するご意見の申出先

申出先住所
〒220-0004
横浜市西区北幸2-9-14
相鉄企業株式会社　総務部
「個人情報相談窓口」宛
電話
045-319-2361
（受付時間：10：00～12：00/13：00～17：00　ただし、土日祝日、年末年始等は除く)

※ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承願います。

(2)
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
電話
03-5860-7565
0120-700-779
（相談受付時間　平日9:30～12:00　13:00～16:30）
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