個人情報に関する公表事項

個人情報に関する公表事項

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

相鉄企業株式会社(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止についてご請求することができます。

個人情報の種類利用目的
応募者情報※当社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※人事管理業務および業務連絡のため
退職者情報※法で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため
設備工事業務における委託先従業者情報法で定める委託先監督業務および業務連絡のため
賃借人情報※賃貸業務遂行のため
COMFORT24の顧客情報※機械警備業務遂行のため
施設運営管理業務に伴い取扱う個人情報受託業務遂行のため
設備管理業務に伴いお預かりする担当者情報受託業務遂行のため
取引先情報※営業活動およびプロジェクトの連絡のため
各種問合せ情報※各種問合せ対応のため

2. 開示対象個人情報に関する周知事項

当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1)
当社の名称
相鉄企業株式会社
(2)
個人情報保護管理責任者
業務統括部担当役員(045-319-2361)
(3)
すべての開示対象個人情報の利用目的
「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

3. 「保有個人データ」の開示、訂正・追加・削除、利用 停止・消去・第三者提供停止の請求(以下「開示等の請求」という。) に応じる手続き等に関する事項

(1)
請求方法および請求先
開示等の請求は下記宛、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、郵送によりご請求ください。お電話や直接ご来社いただいての請求はお受けいたしかねますのでご了承願います。

〒220-0004
横浜市西区北幸2-9-14
相鉄企業株式会社 業務統括部
「個人情報相談窓口」宛
(2)
請求に際して提出すべき書面等
開示等の請求を行う場合は、次の請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入のうえ、ご本人確認のための書類を同封し上記宛ご郵送ください。なお、請求書は必ず当社所定のものをご使用ください。
A.当社所定の請求書 B.本人確認のための書類
・ 運転免許証、健康保険証、旅券(パスポート) 等の公的書類の写し 1点
※いずれも有効期限内または現在有効なものに限ります。
(3)
代理人による請求
開示等の請求者が、個人情報のご本人の法定代理人またはご本人から委任を受けた代理人である場合は、当社所定の請求書(前(2)A)に加えて、正当な代理権があることが確認できるように以下の書類(AまたはB)を同封ください。
A:法定代理人の場合(以下の3点の書類を全てご同封ください。)
1) 当社所定の法定代理人申告書[PDF 21kb] 1通
2) 未成年者または成年被後見人の法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、登記事項証明書、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
3) 法定代理人自身の本人確認ができる書類(法定代理人の運転免許証、健康保険証、旅券(パスポート)等公的書類の写し) 1通

B:委任による代理人の場合(以下の2点の書類をご同封ください。)
1) 当社所定の委任状[PDF 20kb] 1通
(個人情報ご本人の実印を押印願います。)
2) 個人情報ご本人の印鑑証明書 1通
(4)
請求に伴い取得した個人情報の利用目的
開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取扱います。ご提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、速やかに且つ適切な方法により廃棄いたします。なお、提出いただいた書面等は返却できませんので、あらかじめご了承願います。
(5)
「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、その理由を付記して通知申し上げます。
  • 請求書に記載されている住所や本人確認のための書類に記載されている住所、当社の保有している登録住所が一致しない等、本人確認ができない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の請求書類に不備があった場合
  • 開示の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 個人情報ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

4. 個人情報に関するご意見の受付窓口に関する事項

(1)
個人情報の取扱いに関するご意見の申出先
申出先住所
〒220-0004
横浜市西区北幸2-9-14
相鉄企業株式会社 業務統括部
「個人情報相談窓口」宛
電話
045-319-2361
(受付時間:10:00~12:00/13:00~17:00 ただし、土日祝日、年末年始等は除く)
※ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承願います。
(2)
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
電話
03-5860-7565
0120-700-779
(相談受付時間 平日9:30~12:00 13:00~16:30)
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